Polityka prywatności i ochrona danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest właściciel systemu cotakswieci.pl. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@cotakswieci.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach rejestracji szkoły w systemie zbieramy następujące dane:

• Nazwa placówki oświatowej
• Numer RSPO (Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych)
• Adres placówki (ulica, numer, miejscowość)
• Imię i nazwisko osoby kontaktowej (sekretarka/administrator)
• Numer telefonu kontaktowego
• Adres e-mail do logowania w systemie

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług systemu — rejestracja konta, logowanie, zarządzanie profilem szkoły (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy)
• Komunikacja techniczna — wysyłanie wiadomości e-mail związanych z kontem (weryfikacja, linki do logowania) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Bezpieczeństwo systemu — logi dostępu i aktywności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora)

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez czas korzystania z systemu. Po usunięciu konta szkoły dane są usuwane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami prawa.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• Dostawcom usług infrastrukturalnych (hosting, serwery) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
• Gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania — możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia — możliwość żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu — możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@cotakswieci.pl.

7. Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), bezpieczne przechowywanie haseł (bcrypt) oraz ograniczony dostęp do baz danych.

9. Pliki cookie

System cotakswieci.pl używa wyłącznie niezbędnych plików cookie do utrzymania sesji logowania (httpOnly cookie z tokenem JWT). Nie używamy plików cookie w celach marketingowych ani śledzących.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem poczty e-mail lub stosownego komunikatu w systemie.

← Wróć do rejestracji